Tablero de gestión para una Agencia de Extensión Rural

Abstract

El trabajo en las agencias de extensión tiene un componente importante de gestión de recursos, planificación, organización de equipos, etc. El procesamiento de información sobre estos aspectos suele ser una tarea compleja y costosa. A fines de 2015 en la Agencia de Extensión Rural (AER) Caucete del Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria (INTA) se elaboró un tablero de gestión para sistematizar todos los datos sobre ingresos y gastos, asistencia de personal, uso de vehículos, ejecución de las actividades, capacitaciones dadas, clima laboral, etc. El sistema se caracteriza por su capacidad de actualización inmediata ante cada nueva carga de datos (ej. facturas, ingresos de fondos, etc.), elaboración de cuadros y gráficos disponibles para las autoridades. Además de contar con un tablero con el resumen de la información que es de acceso libre. Se emplea un software sencillo que existe en cualquier computadora en el cuál quedan cargadas una serie de archivos con referencias a celdas que pueden ser modificados por varias personas. De manera tal que la carga es simple y descentralizada, los análisis son útiles para la toma de decisiones y aumenta la transparencia en la gestión de recursos del Estado. El tablero fue creado para ser una herramienta para el trabajo en el territorio bajo la premisa que la extensión rural involucra aspectos financieros, humanos, institucionales, etc. Este documento sintetiza la experiencia de construcción del tablero, su mecanismo de funcionamiento, sus principios y objetivos, sus beneficios y el proceso de ampliación que se está llevando a cabo actualmente.